Eddyfi Technologies

Partager des bureaux en toute simplicité

Vue d'ensemble

Lieu : Siège social au Québec, 13 bureaux dans le monde
Secteur : Technologie, appareils d’inspection non destructifs
Employés : 750

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Défis

Besoin de partager les espaces de travail de façon plus efficace suite à une croissance rapide des effectifs

Résultats

Une gestion simple des espaces de travail partagés qui permet à tous les employés de profiter du siège social et qui favorise la collaboration en présentiel

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À propos d'Eddyfi Technologies

Fondée en 2009 à Québec, Eddyfi Technologies est la référence mondiale dans les solutions d’inspection non destructives. L’entreprise offre un portfolio diversifié d’appareils d’inspection non destructifs dans des industries-clés, notamment dans l’industrie pétrolière, aérospatiale et nucléaire.

Eddyfi Technologies oeuvre dans plus de 110 pays, comporte actuellement 13 bureaux partout dans le monde, et emploie plus de 750 personnes. À la suite d’acquisitions stratégiques, l’entreprise s’est mise à la recherche d’un outil de gestion des espaces de travail qui simplifierait le partage de bureaux non-attitrés pour les employés du siège social.

Faciliter l'utilisation de bureaux partagés

En tant qu'entreprise en pleine croissance, Eddyfi se trouvait devant le défi de maintenir une culture de collaboration et d'innovation tout en gérant l'espace de manière optimale dans son superbe siège social inauguré en 2018. Le partage des postes non-attitrés est devenu essentiel pour accommoder le nombre croissant d'employés, sans perdre en efficacité ou en confort.

Pour répondre à ce besoin, Eddyfi utilisait une plateforme de réservation qui n’était pas tout à fait adaptée à ses besoins et qui créait de l’insatisfaction de la part des employés. C’est la raison pour laquelle l’entreprise a décidé de se doter d’un outil de gestion des espaces qui répondait mieux à ses enjeux spécifiques.

Après avoir étudié plusieurs plateformes, c’est la simplicité et la flexibilité d’elia qui en ont fait la solution idéale pour l’équipe d’Eddyfi. En effet, grâce aux politiques de personnalisation, certaines zones ont été attribuées à certains départements, afin d’en simplifier le partage et de favoriser la collaboration en personne.

L’intuitivité d’elia a aussi permis aux employés d’Eddyfi d’adopter l’outil avec enthousiasme, permettant ainsi une transition en douceur vers de nouvelles dynamiques de travail partagé.

L'art de déployer sans perturber

La simplicité de mise en œuvre a été déterminante pour Eddyfi lors de l’adoption d’elia. Le déploiement s'est opéré avec une vitesse et une facilité étonnante, et surtout sans interférer avec le quotidien des employés. Cette transition sans accroc a été rendue possible grâce à une collaboration étroite et proactive entre les équipes d'Eddyfi et d'elia, assurant un accompagnement personnalisé et efficace.

La configuration initiale de la plateforme est vraiment intuitive et la collaboration avec l'équipe GPHY en cas de besoin est rapide et simple. De plus, pour nos usagers, la transition vers elia s'est faite sans embuche. Les paramètres configurables ont permis de se coller facilement à la réalité de notre organisation, permettant aux usagers de trouver aisément une chaise répondant à leur besoin.

- Anne-Marie Allard, Responsable des projets stratégiques chez Eddyfi

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Conclusion

Avec elia, Eddyfi a optimisé l’utilisation de ses espaces de travail, tout en les rendant plus vivants et collaboratifs. L’outil a offert une réponse concrète aux besoins de flexibilité de l’entreprise, simplifiant la gestion quotidienne tout en cultivant l'esprit d'équipe.

Cette collaboration démontre qu'avec les bons outils, gérer la croissance et favoriser la collaboration devient un jeu d'enfant. Ensemble, Eddyfi et elia prouvent que l’efficience et la convivialité sont les clés d’un environnement professionnel où il fait bon travailler et innover.